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纸质文件归档时,档案盒还有那些要求?
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。
14、档案整理的质量要求,答档案整理的质量要求是归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予,应去除易锈蚀的金属物。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。不能有、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书。写的字迹,不能用热敏纸做传真文件归档。什么是全引目录。答全引目录是将案卷目录与卷内目录相结合,按一定的次序编排而成的一种档案目录,全引目录的排列次序是全引目录索引、案卷目。录、卷内目录。16、用什么样的方法进行会计档案组卷,答会计档案组卷方法如下(1)会计凭证按月份、凭证种类组卷;(2)会计帐薄。
制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了。
一、档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部门使用的档案盒厚度宜相对,以便于按照米进行档案数量统计。
和无酸纸这样两种,选用的纸张不同,那么所造就的档案盒的特点也不一样,下面重点介绍无酸纸档案盒的情况,一起来看看吧,档案盒用纸多采用规定使用的无酸档案专用纸和进品档案纸制作,克数在克。这样制作出来的档案盒结实耐用,不变形,不老化,还具有防虫。防腐蚀,防潮等各种特点,档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案,其对于维系企业的正常运行和,保护企业的合法权益具有重要作用,无酸纸档案盒是各个和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具!通常无酸纸裱糊制作的档案盒。
档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。
不过,现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、档案盒上架后整齐、美观。
可根据需要项目。基本目录的条目应按照照片号排序,照片档案基本目录参考示例参见附录D,5523册内目录,册内照片目录为选择性目录,其组成项目是照片号、题名、时间、页号、底片号、备注,册内目录的条目应按照片号排序,册内目录位于册内前面,册内照片目录参考示例参见附录E,照片档案的保管。61包装物与装具。611底片袋。底片袋应使用表面略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作,其PH值应在72~95之间,α-纤维素含量应高于87%,底片袋应使用中性胶粘剂,接缝应在袋边。612底片册、照片册,底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制作。
二、档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
三、档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。
四、档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案管理部门应从本地实际情况出发,需要推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
5、按照上级规定对到期的档案及时进行鉴定和处理工作,6、认真做好档案资料的保管工作档案室做到七防对老化变质和损坏的档案及时采取补救措施,7、严格遵守保密制度不密,8、严禁带无关人员档案室离开档案室须关门窗,9、档案工作人员调离岗位时应将工作有关内容逐步移交并开具移交清单一式二份经接收人员认真清点核对无误双方共同签字移交后方可离岗,10、档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识自身素质。如何分类以及适用范围,科技档案的管理主要包括以下几点,请参阅。1、时光分类法是依照科技档案形成时光或档案内容所反应的时光特点进行类别划分的方式。mo2ae075535